Qué necesitas para abrir tu consulta de psicología

por | Ene 15, 2023 | Gestión Médica

Abrir una consulta de psicología es una de las salidas profesionales de muchos profesionales dedicados a esta especialidad. De hecho, es una opción comúnmente elegida por este profesional de la salud. 

Si eres psicólogo y es tu caso, en este artículo te compartimos los requisitos y pasos fundamentales para abrir tu consulta.

Definición y tipos de centro médico

En el Boletín Oficial del Estado 254 de 23/10/2003, en España un Centro Sanitario se define por ser 

Un conjunto organizado de medios técnicos e instalaciones en el que profesionales capacitados, por su titulación oficial o habilitación profesional, realizan básicamente, actividades sanitarias con el fin de mejorar la salud de las personas. Los centros sanitarios pueden estar integrados por uno o varios servicios sanitarios, que constituyen su oferta asistencial.

Entendiendo los servicios sanitarios como actividades sanitarias específicas.

Tipos de centros médicos

Así, los centros sanitarios se clasifican en:

Hospitales, que se caracterizan por ser centros sanitarios con internamiento.

Proveedores de asistencia sanitaria sin internamiento, donde se encuentran las consultas médicas o de otros profesionales de la salud centros de atención primaria, los centros polivalentes y los especializados.

Servicios sanitarios integrados en organización no sanitaria como pueden ser las residencias de tercera edad, prisiones, empresas o balnearios en los que se realizan actividades sanitarias.

Cuando hablamos de consultas de psicología, según la definición anterior, nos situamos dentro de lo que se consideran “proveedores de asistencia sanitaria sin internamiento”.

¿Qué necesitas para ponerla en marcha?

Trámites legales para abrir una consulta de psicología

No profundizaremos en este aspecto, ya que en España, cada Comunidad Autónoma solicita distintos tipos de documentos para la apertura de centros médicos. Aun así, ten en cuenta que necesitarás:

  • Para abrir tu consulta debes estar registrado en el Colegio Oficial de Psicólogos.
  • Cumplir con requisitos legales, fiscales y administrativos que se requieren en la formación de cualquier empresa: Estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas, ser autónomo o cualquier otra figura jurídica habilitada para ejercer una labor profesional por la que factura.
  • Tramitar la Licencia de instalación del centro médico, o Licencia de Sanidad en la Comunidad Autónoma competente.
  • Disponer de un proyecto técnico de las instalaciones en el caso de clínicas: Una vez comprobada la viabilidad urbanística de la actividad y del local, se solicita la Licencia de Actividad.
  • Tramitar la Licencia de Apertura y Funcionamiento, en la que se incluye la relación de profesionales que prestarán servicios en el centro médico, su titulación, seguros de responsabilidad civil, normativa de protección de datos y otros.

Mobiliario para abrir tu consulta de psicología

Existen dos espacios que generarán una primera impresión en tus pacientes, por lo que es importante cuidarlos.

En la recepción en las clínicas, en la que será necesario contar con un mostrador, una silla y archivadores para la persona que trabaje en ese puesto. Aunque digitalices gran parte de la documentación de tu consulta, siempre serán necesarios espacios de almacenamiento.

La sala de espera es un lugar clave si deseas cuidar y mejorar la experiencia de tus pacientes en tu consulta.

Una sala de espera cómoda y bien acondicionada generará una buena primera impresión y confianza en tus pacientes. En este artículo te contamos todos los detalles sobre cómo debe ser la sala de espera de un centro sanitario

Si vas a contratar personal para tu consulta de psicología….

Ten en cuenta que se trata de una de las partes más importantes de tu negocio, ya que participan en la atención del paciente, tanto en consulta como fuera de ella. 

Si no te ves capacitado para hacer la selección de personal, puedes acudir a un servicio externo de reclutamiento

Consulta aquí las habilidades deseadas en el personal de atención al paciente.

Cómo rentabilizar tu consulta de psicología

Tan importante como abrir tu consulta de psicología es conseguir rentabilizarla y que se convierta en un negocio de éxito. Te damos algunas claves que pueden ayudarte en esta tarea:

Decide qué servicios vas a ofrecer y el precio de los mismos

Invertir en Marketing y Publicidad para conseguir volumen de pacientes, sobre todo cuando estés comenzando, ya que después conseguirás nuevos pacientes gracias al boca a boca.

Busca prescriptores que deriven nuevos pacientes a tu consulta, por ejemplo, otros profesionales sanitarios.

Diseñar una estrategia de fidelización de pacientes. Recuerda que la rentabilidad del centro médico estará ligada a su capacidad para fidelizar a tus pacientes. En este artículo sobre fidelización de pacientes te explicamos todo lo que debes saber para conseguir que los pacientes vuelvan a tu consultorio.

Equipo informático y aplicaciones para tu consulta de psicología

No cabe duda de que el almacenaje físico (en papel) del historial clínico forma parte del pasado, por lo que es un error que no debes cometer si estás pensando en abrir tu propio consultorio médico.

Toda consulta de psicología debe contar con el equipo necesario para realizar gestiones administrativas, la gestión de pacientes o el almacenamiento de los datos personales y sanitarios de los pacientes que acuden a la consulta.

Sin duda, una consulta de psicología necesita equipamiento informático para la realización de las tareas mencionadas.

Además, la apertura de una nueva consulta de psicología es el momento idóneo para decidir dónde alojar y cómo gestionar toda la información que recopila y genera a diario en la consulta, ya sea información administrativa o datos personales y de  historia clínica.

Para hacer un tratamiento digital de la información cuentas con 2 opciones:

  1. Almacenar toda esta información en las instalaciones de tu consulta, para lo que deberás adquirir equipamiento informático específico (servidor, SAI, equipos de backup) y licencias del software que utilices, además de contar con profesionales (internos o externos) que configuren y mantengas estos equipos. 
  2. Si optas por un software para consultas de psicología no necesitarás nada de lo anterior. Esto, además de suponer un importante ahorro para tu consulta, tienes muchos otros beneficios que puedes consultar aquí.

Desde igaleno te proponemos una solución tecnológica de gestión de centros médicos para consultas de psicología. Conócela de la mano de uno de nuestros expertos solicitando tu demo haciendo clic aquí.

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