Qué necesitas para abrir tu clínica de ginecología

por | Ene 6, 2023 | Gestión Médica

¿Estás valorando la posibilidad de abrir tu clínica de ginecología? Muchos profesionales de esta especialidad optan por elegir esta salida profesional. 

En este artículo te damos las claves para hacerlo.

Definición y tipos de centro médico

En el Boletín Oficial del Estado 254 de 23/10/2003, en España un Centro Sanitario se define por ser 

Un conjunto organizado de medios técnicos e instalaciones en el que profesionales capacitados, por su titulación oficial o habilitación profesional, realizan básicamente actividades sanitarias con el fin de mejorar la salud de las personas. Los centros sanitarios pueden estar integrados por uno o varios servicios sanitarios, que constituyen su oferta asistencial.

Entendiendo los servicios sanitarios como actividades sanitarias específicas.

Tipos de centros médicos

Así, los centros sanitarios se clasifican en:

Hospitales, que se caracterizan por ser centros sanitarios con internamiento.

Proveedores de asistencia sanitaria sin internamiento, donde se encuentran las consultas médicas o de otros profesionales sanitarios (de las que nos ocupamos en este artículo), centros de atención primaria, los centros polivalentes y los especializados.

Servicios sanitarios integrados en organización no sanitaria como pueden ser las residencias de tercera edad, prisiones, empresas o balnearios en los que se realizan actividades sanitarias.

Cuando hablamos de clínicas de ginecología, según la definición anterior, nos situamos dentro de lo que se consideran “proveedores de asistencia sanitaria sin internamiento”.

¿Qué necesitas para ponerla en marcha?

Trámites y otras cuestiones legales para abrir una clínica de ginecología

En España, en función de la Comunidad Autónoma en la que decidas abrir tu centro sanitario, se solicitan distintos tipos de documentos para la apertura. Aun así, ten en cuenta que necesitarás:

  • Cumplir con requisitos legales, fiscales y administrativos que se requieren en la formación de cualquier empresa.
  • Tramitar la Licencia de instalación del centro médico, o Licencia de Sanidad en la Comunidad Autónoma competente.
  • Disponer de un proyecto técnico de las instalaciones: Una vez comprobada la viabilidad urbanística de la actividad y del local, se solicita la Licencia de Actividad.
  • Tramitar la Licencia de Apertura y Funcionamiento, en la que se incluye la relación de profesionales que prestarán servicios en el centro médico, su titulación, seguros de responsabilidad civil, normativa de protección de datos y otros.

Material clínico indispensable para abrir tu clínica de ginecología

Cuando comiences a elaborar la lista de material necesario, decide cuántos espacios de trabajo tendrá la clínica, ya que cada uno de ellos requerirá su propio equipamiento.

Aparatología básica

  • Dentro de la aparatología básica encontramos
  • Espátula de citología
  • Espéculo
  • Ecógrafo y papel para ecógrafo
  • Funda para la sonda vaginal
  • Gel de ultrasonidos

Material sanitario

Guantes, jeringuillas, agujas, anestesia local, hilos de sutura, hojas de bisturí, material para cuidado nasal, desinfectantes, equipo de emergencias, fonendoscopio, etc.

Mobiliario para abrir tu clínica de ginecología

Existen dos espacios generarán una primera impresión en tus pacientes, por lo que es importante cuidarlos.

En la recepción, que debe contar con un mostrador, una silla y archivadores para la persona que trabaje en ese puesto. 

Aunque digitalices gran parte de la documentación de tu clínica de ginecología, siempre serán necesarios espacios de almacenamiento.

La sala de espera, un lugar clave si deseas cuidar y mejorar la experiencia de tus pacientes en la clínica y ofrecerles una atención de calidad que vaya más allá de la práctica sanitaria.

Una sala de espera bien acondicionada generará una buena primera impresión y una mayor confianza en tus pacientes.

En este artículo te contamos todos los detalles sobre cómo debe ser la sala de espera de un centro sanitario

Equipo informático y aplicaciones para tu clínica de ginecología

¿Imaginas un centro médico sin el equipo necesario para realizar gestiones administrativas, la gestión de pacientes o el almacenamiento de los datos personales y sanitarios?

Tu clínica de ginecología va a necesitar equipamiento informático como ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles (tablets) para la realización de las tareas mencionadas.

Además, la apertura de una nueva clínica de ginecología es el momento idóneo para decidir dónde alojar y cómo gestionar toda la información que se genera diariamente en el centro – información administrativa – y la que se recopila de tus pacientes -datos personales e historia clínica-.

El almacenaje físico (en papel) del historial clínico o del odontograma forma parte del pasado, por lo que es un error que no debes cometer si estás pensando en abrir tu propio consultorio médico.

Para hacer un tratamiento digital de la información cuentas con 2 opciones:

  1. Si optas por tener toda esta información en tus instalaciones tendrás que hacerte con equipamiento informático adicional (servidor, SAI, equipos de backup) y licencias del software que utilices, además de contar con profesionales (internos o externos) que configuren y mantengas estos equipos. 
  2. Si optas por un software para clínicas de ginecología  no necesitarás nada de lo anterior. Esto, además de suponer un importante ahorro para tu clínica, tienes muchos otros beneficios que puedes consultar aquí.

Desde igaleno te proponemos una solución tecnológica de gestión de centros médicos para clínicas de ginecología. Conócela de la mano de uno de nuestros expertos solicitando tu demo haciendo clic aquí

Proveedores

Haz una lista de los proveedores que necesitarás en tu clínica y analiza los pros y los contras de cada uno de ellos: Precio, tiempos de entrega, condiciones del servicio. 

Este ejercicio es especialmente importante  para aquellos proveedores que realizan una entrega habitual de material a la clínica. Hacerlo te evitará contratiempos.

Personal especializado y de atención al paciente en tu clínica de ginacología

Sin duda, la parte más importante del centro médico, ya que se trata del equipo encargado de la atención, tanto en consulta como fuera de ella. 

Si no te ves capacitado para hacer la selección de personal, puedes acudir a un servicio externo de reclutamiento

Consulta aquí las habilidades deseadas en el personal de atención al paciente.

Cómo rentabilizar tu clínica de ginecología

Por último, no olvides que tan importante como abrir tu clínica dental es conseguir rentabilizarla y que se convierta en un negocio de éxito. Te damos algunas claves que pueden ayudarte en esta tarea:

  • Decide qué servicios vas a ofrecer y el precio de los mismos
  • Busca prescriptores que deriven nuevos pacientes a tu clínica.
  • Recurre al marketing y la publicidad para conseguir un flujo de pacientes que te ayude en los primeros meses de apertura de la clínica.
  • Diseñar una estrategia de fidelización de pacientes.

Recuerda que la rentabilidad del centro médico estará ligada a su capacidad para fidelizar a tus pacientes. 

En este artículo sobre fidelización de pacientes te explicamos todo lo que debes saber para conseguir que los pacientes vuelvan a tu consultorio.

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