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Digitalización de la documentación médica de tu clínica

La digitalización de la documentación médica es fundamental para asegurar el adecuado tratamiento de los datos del paciente.

La gestión clínica, así como la atención a pacientes, arroja cada día un elevado número de documentos. Es necesario almacenar, organizar y coordinar con otras áreas, y así, garantizar el acceso y tratamiento de estos datos por parte de los profesionales del centro médico. Todo ello, cumpliendo con el RGPD (Reglamento General de Protección de datos).

En igaleno somos conscientes de esta necesidad. Por eso, con nuestra solución consigues optimizar la gestión documental de tu clínica.  Aquí describimos 4 de las funcionalidades que podrás utilizar con nuestro software médico de gestión

Digitalización de la Historia Clínica con igaleno 

Asegurar la confidencialidad y protección de sus datos sensibles en la era digital se hace más que necesario en estos días. La digitalización de la documentación médica, y más concretamente de la historia clínica, serán claves en este proceso.

En igaleno, tras trabajar con distintos profesionales médicos, llegamos una conclusión: Lo más importante para el personal sanitario es la atención al paciente. Basándonos en esto, hemos desarrollado un sistema de tratamiento, edición y almacenaje de historial clínico digitalizado basado en plantillas

Así, tu centro médico tiene la posibiliad decrear todo tipo de plantillas de historia clínica. De hecho, permite diseñar distintos tipos de plantillas en función de la especialidad y de los actos médicos que se llevan a cabo más habitualmente con los pacientes de tu centro médico.

De este modo, con el uso de plantillas se consigue ahorrar tiempo en la cumplimentación de la historia clínica digital. Y al ser muy fáciles de utilizar, el médico puede centrarse en su actividad médica sin temor a olvidarse de recoger datos relevantes para el diagnóstico o tratamiento del paciente.

Si deseas ver cómo se utilizan, accede a este tutorial en el que te explicamos cómo Crear y Editar Plantillas de Historia Clínica Digital con igaleno.

Firma Biométrica integrada en tu software de gestión médica

La firma biométrica es un tipo de firma electrónica avanzada que ahorra tiempo en la gestión de pacientes y es totalmente compatible con el cumplimiento del RGPD.

La firma digital biométrica utiliza una serie de parámetros personalizados que hacen que su uso deba ser exclusivo del firmante al  que identifica en el momento de la firma: 

  • Velocidad y tiempo de escritura. 
  • Alteración de la escritura. 
  • Presión del lápiz o bolígrafo digital en el soporte o dispositivo. 
  • Cuestiones grafológicas como inflexiones, dirección, separación.

Por esto, es importante no confundir firma digital con firma electrónica biométrica, ya que la primera solo sirve para dar conformidad, aceptar o informar de determinados aspectos representados en un documento.

Firma Biométrica en la digitalización de documentación médica

En cambio, la firma digital biométrica permite, además de lo anterior, certificar, validar y legitimar la información firmada.

¿En qué documentos es necesaria una firma con validez legal?

  • Consentimiento informado del paciente
  • Consentimiento de protección de datos
  • Altas y bajas sanitarias
  • Análisis y pruebas médicas
  • Anamnesis del paciente
  • Planes de tratamiento del paciente

Nuestra solución de software médico de gestión cuenta con una integración específica con Validated ID que nos permite implementar en tu clínica la firma electrónica biométrica para que puedas disfrutar de todas sus ventajas:

  • Anula cualquier posibilidad de olvido, de mal almacenamiento o de falsificación de firmas gracias a los datos biométricos. 
  • Cuenta con total validez legal, por lo que hace más sencillo el cumplimiento del RGPD.
  • Al permitir su uso en tiempo real desde distintos dispositivos facilita la realización de cualquier procedimiento.
  • Favorece la automatización, independencia y agilidad en la gestión documental.
  • Aporta prestigio a tu clínica e inspira tranquilidad a los usuarios
  • Favorece la comodidad de la gestión clínica. 
  • Mejora la sostenibilidad del centro médico: Ahorro económico, de papel, de espacio y de tiempo. 
  • Evita malas prácticas o la exposición a terceros de datos sensibles del paciente. 

Receta digital en la digitalización de documentación médica

Si ya has iniciado un proceso de digitalización de documentación médica, el siguiente paso en la actualización de tu centro médico pasa por digitalizar la receta médica

Hacerlo es sencillo con igaleno: Sólo tienes que activar tu lote de recetas en la aplicación y, desde la misma, podrás prescribir, guardar y consultar en formato digital el historial de recetas entregadas a tus pacientes.

También podrás descargar una copia de las recetas para enviarlas por medios digitales a tus pacientes.

Almacenamiento digital de pruebas diagnósticas

Almacenar, clasificar y consultar las pruebas diagnósticas de tus pacientes desde su ficha médica es muy sencillo gracias a nuestro software médico de gestión. Podrás subir todo tipo de documentos (análisis , informes y fotografías), clasificarlos y consultarlos en un solo clic.

Pruebas diagnósticas del paciente en digitalización de documentos médicos

Cumplimiento del Reglamento General de Protección de datos

En igaleno nos preocupa tanto como a ti el cumplimiento del RGPD, por eso hemos desarrollado nuestra solución para que cumpla todos los requisitos necesarios para que tu centro médico gestione y proteja los datos de sus pacientes cumpliento con la normativa legal vigente.

Beneficios de la digitalización de documentos utilizando una solución en la nube

Costes de mantenimiento más bajos

Nos encargamos de la administración, mantenimiento y actualización continua de los recursos que utiliza la aplicación. Gracias a ello, el personal del centro médico no tendrá que preocuparse de instalar o actualizar nada. Para conctarse a igaleno sólo se necesita un dispositivo fijo o móvil conectado a internet y con ello acceder, con su usuario y contraseña, a nuestro software de gestión médica en la nube.

Garantizamos la protección de los datos del centro médico

Sabemos que la ciberseguridad es importante en los tiempos que corren. Por eso, la información de los pacientes se almacena de forma segura y protegidas de ataques externos. Además, estas acciones no tienen coste económico ni en tiempo del personal del centro. Podrás olvidarte de comprar, instalar y configurar antivirus o de realizar copias de seguridad. Nosotros nos encargamos de hacerlo en nuestros servidores.

Escalabilidad

¿Necesitas que más personas se conecten al software de gestión? ¿Estás pensando en abrir nuevos centros sanitarios? Hacerlo es sencillo e inmediato, y la información de distintos centros se compartirá sin que necesites instalar soluciones propias para la transferencia segura de datos.

Disponibilidad y accesibilidad de los datos

Los datos estarán disponibles en cualquier equipo conectado a internet siempre que el usuario cuente con datos de acceso y permisos para coonsultarlos. Esto tiene muchos beneficios:

  • Es posible coordinar desde un mismo lugar la información de varios centros médicos.
  • Se puede acceder a la información desde cualquier lugar del centro médico o desde unidades externas.
  • El personal del centro médico podrá realizar jornadas de teletrabajo cuando este sea necesario.

Si aún no cuentas con un software que gestión médica para la digitalización de documentos médicos, solicita una demostración gratuita.

Contacta con uno de nuestros expertos.

Y descubre cómo puede ayudarte igaleno a mejorar la gestión de tu centro médico.

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Guía de Funcionalidades de igaleno

Averigua cómo puede ayudarte nuestro SOFTWARE MÉDICO DE GESTIÓN EN LA NUBE a mejorar el rendimiento de tu centro médico. 

Tratamiento de datos

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